Закрытие релиза

Цель. Корректно завершить релиз: зафиксировать готовность, сдачу и приёмку клиентом, заполнить закрывающие данные и сохранить историю и часы.

Кто выполняет. Руководитель проекта.

Что нужно до начала. Релиз находится на стадии «В разработке». Права на изменение релизов и задач.

Время. 20–40 минут.

Стадии релиза

Стандартный воркфлоу «Релиз: Kanban» проходит последовательно:

Запланирован → В разработке → Готов к сдаче → На приемке у клиента → Закрыт

Подробно: «Стадии и переходы». В вашей компании набор может отличаться.

Шаг 1. Завершите задачи

1. Откройте релиз, вкладку Скоуп.
2. Выключите переключатель Скрыть завершенное, чтобы видеть все задачи.
3. Для каждой незавершённой задачи выберите решение:
   • довести до стадии Done;
   • перенести в другой релиз либо в бэклог проекта (поле «Релиз» в карточке задачи);
   • удалить, если задача не нужна.

Шаг 2. Проверьте часы

1. Откройте вкладку Треки релиза.
2. Убедитесь, что все сотрудники записали время.
3. Сравните Оценку и Затрачено на вкладке «Обзор»: расхождение попадёт в итоговые данные.

Напоминание: записать время старше 7 дней нельзя («Учёт времени»).

Шаг 3. Переведите релиз в «Готов к сдаче»

1. На вкладке Обзор в блоке Стадия выберите «Готов к сдаче».
2. Нажмите Перевести.

Результат. Кабинет автоматически записывает Дату готовности.

Шаг 4. Передайте клиенту

1. В блоке Сроки заполните Дату сдачи.
2. Переведите релиз на стадию «На приемке у клиента».

Шаг 5. Зафиксируйте приёмку

1. Когда клиент принял работу, заполните Дату приёмки клиентом.
2. Если нужна сумма и документ, в блоке Закрытие заполните Закрывающую сумму и Акт / Счёт.

Шаг 6. Закройте релиз

1. Выберите стадию «Закрыт» и нажмите Перевести.
2. Убедитесь, что при включённом переключателе «Скрыть завершенное» релиз исчез из списка, а при выключенном виден с финальной стадией.

Результат. Релиз закрыт. Задачи, часы и история сохранены.

Внимание

Не удаляйте релиз вместо закрытия. Удаление стирает его задачи и часы. Переводите на финальную стадию.

Шаг 7. Закройте проект (если это был последний релиз)

1. Откройте проект, вкладку Обзор.
2. Переведите проект по стадиям до «Проект завершен»: для стадий поставки заполните даты, суммы и документы, которые покажет кабинет.
3. Если после сдачи нужна поддержка, нажмите Создать проект поддержки: создаётся связанный проект с отдельным воркфлоу.

Как проверить результат

• Релиз на стадии «Закрыт».
• Заполнены даты готовности, сдачи и приёмки.
• В истории релиза есть записи о переходах.
• Часы по задачам сохранены.

Типичные ошибки

Ситуация	Причина	Решение
Нельзя перевести на следующую стадию	Не выполнено условие перехода	Заполните поля, которые показывает кабинет
Поле нельзя изменить	Замок воркфлоу	Верните релиз на стадию, где поле открыто
Релиз исчез из списка	Включён «Скрыть завершенное»	Выключите переключатель

Что дальше

• Создание проекта для следующей поставки.
• Стадии и переходы.