Быстрый старт за 15 минут

Результат. После выполнения шагов вы войдёте в кабинет, найдёте назначенную на вас задачу, переведёте её на следующую стадию, оставите комментарий, запишете отработанные часы и проверите уведомления.

Что нужно. Адрес кабинета, логин и пароль. Подробнее: «С чего начать». Для шагов 5–8 на вас должна быть назначена хотя бы одна задача. Если задач нет, сообщите руководителю проекта: назначает задачи он.

Шаг 1. Откройте кабинет и войдите

1. Откройте адрес кабинета в браузере. Если вы не вошли, откроется страница входа.

   

   №	Элемент	Назначение
   1	Кнопка Войти	Переход на страницу Keycloak, где вводятся логин и пароль

2. Нажмите Войти. Браузер откроет страницу Keycloak.

3. Введите логин и пароль и подтвердите вход.

4. Keycloak вернёт вас в кабинет. Откроется страница Моя работа.

Если не получилось. Если пароль не подходит, проверьте раскладку клавиатуры и клавишу Caps Lock. Если пароль забыт, восстановите его на странице Keycloak или обратитесь к администратору.

Шаг 2. Осмотрите интерфейс

Слева находится меню разделов, сверху шапка с вашими личными страницами, посередине рабочая область.

№	Элемент	Назначение
1–3	Группы меню Работа, Отчёты, Админ	Разделы кабинета. Набор пунктов зависит от вашей роли
4	Кнопка со стрелками	Сворачивает и разворачивает меню
5	Значок луны	Переключает светлую и тёмную тему
6	Переключатель EN / RU	Язык интерфейса
7	Колокольчик	Уведомления
8	Профиль	Ваши данные и настройки уведомлений
9	Мои сессии	Список ваших входов
10	API-ключи	Ключи для интеграций
11	Выйти	Завершение работы

Если какого-то пункта в вашем меню нет, у вашей роли нет права на него. Это нормально. Подробно: «Устройство интерфейса».

Шаг 3. Найдите свои задачи

1. Откройте Работа → Рабочая область. Заголовок страницы — Моя работа.

2. Выберите вид Список: так видны сроки.

   

   №	Элемент	Назначение
   1	Переключатель Доска / Список / Календарь	Вид отображения
   3	Срезы Все / Сегодня / Неделя / Без дат / Позже	Отбор по срокам

3. Выберите срез Сегодня. В списке останутся задачи, срок которых включает сегодняшний день.

4. Выберите срез Неделя, чтобы увидеть задачи текущей недели.

Результат. Вы видите свои задачи. Если список пуст, на вас нет задач с подходящими сроками. Выберите срез Все.

Шаг 4. Откройте задачу

1. Нажмите на название любой задачи в списке. Откроется карточка задачи.

2. Прочитайте шапку: ключ задачи (например, RGM-30), название, тип, проект и релиз.

   

3. Прокрутите страницу и найдите блоки Стадия, Основное, Описание, Комментарии, Сроки и метрики, Подзадачи. Каждый блок описан в разделе «Карточка задачи».

Шаг 5. Переведите задачу на следующую стадию

1. В блоке Стадия найдите текущую стадию (например, New) и список Целевой статус….

2. Откройте список и выберите нужную стадию, например In Progress.

3. Справа от списка кабинет покажет поля, которые проверяет переход: исполнитель, оценка, даты начала и окончания. Если какое-то поле пустое, заполните его.

4. Нажмите Перевести.

   

Результат. Кабинет покажет сообщение «Стадия обновлена». В блоке Стадия появится новая стадия. В истории задачи будет запись «Статус: New → In Progress».

Если не получилось. Если кнопка Перевести неактивна, не выполнено условие перехода. Заполните недостающие поля. Если нужной стадии нет в списке, воркфлоу задачи не разрешает такой переход. Обратитесь к руководителю.

Шаг 6. Оставьте комментарий

1. В блоке Комментарии нажмите в пустое поле.
2. Введите текст, например: «Приступил к работе, ожидаю доступ к тестовой среде».
3. Нажмите Отправить или сочетание ⌘+Enter (Mac) либо Ctrl+Enter (Windows и Linux).

Результат. Комментарий появится в списке ниже. Остальные участники задачи получат уведомление, если у них включено такое событие.

Шаг 7. Запишите часы

1. В шапке карточки нажмите Добавить трек. Откроется окно «Новый трек».

   

2. В поле Задача выберите задачу. Если вы открыли форму из карточки, задача уже подставлена.

3. В поле Тип работ выберите вид работы, например «Разработка».

4. В поле Описание коротко напишите, что сделано.

5. Укажите время: заполните любые два из трёх полей Начало, Конец, Длительность. Третье кабинет посчитает сам. В поле Длительность допустимы форматы 1.5 (часы), 1д 2ч 30м и 90 (минуты).

6. Нажмите Создать.

Результат. Запись появится в календаре на странице Мои треки, а в карточке задачи вырастет значение Затрачено.

Ограничения. Нельзя указать начало трека раньше, чем 7 дней назад, и нельзя указать окончание в будущем. Подробно: «Учёт времени».

Шаг 8. Проверьте свои часы за неделю

1. Откройте Работа → Мои треки.

2. Найдите сегодняшний день в календаре. Над днём стоит «батарейка» вида 3h/8h: отработано часов из нормы в 8 часов.

   

3. Если часов меньше, чем отработано на самом деле, добавьте недостающие записи кнопкой Добавить трек.

Шаг 9. Проверьте уведомления

1. Нажмите на колокольчик в шапке или откройте Работа → Уведомления.
2. Найдите события за сегодня: назначения, комментарии, изменения сроков.
3. Чтобы убрать значок непрочитанных, нажмите Прочитать все.

Подробно: «Уведомления».

Шаг 10. Выйдите

Если вы работаете на чужом компьютере, нажмите Выйти в правом верхнем углу. На собственном компьютере выходить после каждой работы не нужно: сессия сохраняется, пока Keycloak считает вход действительным.

Что дальше

Хочу	Читать
Понять, как проходит рабочий день	Рабочий день
Научиться работать с задачами	Работа с задачами
Настроить уведомления	Настройка уведомлений
Разобраться в терминах	Словарь