Еженедельный контроль

Цель. Раз в неделю убедиться, что работа идёт по плану, часы записаны, никто не перегружен, а релизы и проекты находятся на правильных стадиях.

Кто выполняет. Руководитель проекта или отдела.

Что нужно до начала. Права на просмотр проектов, релизов, задач, треков, отчётов и ресурсов. Если какого-то пункта меню нет, спросите администратора: «Роли и доступ».

Время. 30–40 минут. Удобнее всего проводить в пятницу или в понедельник утром.

Чек-лист

№	Проверка	Экран
1	Задачи команды и просрочки	Моя работа, режим «Команда»
2	Движение задач по стадиям	Доски
3	Записано ли время	Часы по трекам
4	Загрузка людей	Занятость
5	План и факт	Ресурсы. План-факт
6	Стадии и сроки релизов	Релизы
7	Что изменилось в проектах	История проекта

Шаг 1. Просроченные задачи

1. Откройте Работа → Рабочая область.
2. Переключите режим на Команда (доступен ролям Admin и Manager).
3. Выберите вид Список и срез Позже: он показывает задачи с прошедшими сроками и остальные поздние.
4. Для каждой просроченной задачи выберите решение: попросить исполнителя обновить срок, переназначить, разбить на подзадачи или перенести в другой релиз.

Шаг 2. Доски

1. Откройте Работа → Доски и выберите нужную доску.
2. Проверьте колонки: нет ли задач, которые долго стоят в одной стадии.
3. Если задача застряла, напишите исполнителю комментарий в карточке.

Шаг 3. Часы команды

1. Откройте Отчёты → Часы по трекам.
2. Выберите период «Текущий месяц» и найдите строки с пустыми днями и малой суммой.
3. Напомните сотрудникам записать время: старше 7 дней записать нельзя («Учёт времени»).
4. Для расчёта по проектам откройте отчёт «Распределение времени», режим Часы.

Шаг 4. Загрузка

1. Откройте Работа → Занятость.
2. Выберите сотрудников. На диаграмме Ганта найдите людей, у которых несколько задач идут одновременно, и тех, у кого окна свободны.
3. Перенесите задачи с перегруженных на свободных.

Шаг 5. План и факт

1. Откройте Ресурсы → План-факт, текущий месяц.
2. Разберите янтарные клетки (недозагрузка) и красные (перерасход): «Планирование ресурсов».
3. Для общей картины откройте вкладку Статистика: целевой расход 85–100% от плана.

Шаг 6. Релизы

1. Откройте Работа → Релизы.
2. Проверьте стадию и срок каждого релиза. В вкладке «Обзор» релиза видно, сколько дней осталось на стадии.
3. Если релиз готов, переведите его дальше: «Закрытие релиза».
4. Если срок под угрозой, пересмотрите состав на вкладке «Скоуп».

Шаг 7. Изменения

1. Откройте проект, вкладку История.
2. Просмотрите комментарии и изменения за неделю.
3. Для подробной хронологии администратор может использовать «Журнал аудита».

Итог недели

Зафиксируйте решения комментарием в проекте или релизе: что изменено, кто отвечает, к какому сроку.

Типичные ошибки

Ситуация	Последствие	Как избежать
Контроль раз в месяц	Часы старше 7 дней записать нельзя	Проверять каждую неделю
Сроки не обновляют	Календари и загрузка недостоверны	Требовать правки дат при изменении плана
Решения остаются устными	Теряется история	Фиксировать комментарием

Что дальше

• Закрытие релиза.
• Планирование ресурсов.