Перейти к основному содержимому

Сводные доски

Назначение. Показать задачи, релизы или проекты колонками. Нужны, когда требуется окинуть взглядом несколько проектов сразу: например, все задачи в работе у команды или все релизы на приёмке.

Кто видит. Все, кому доступна коллекция «Доски». Создавать и удалять доски могут только роли с соответствующим правом. Переносить карточки могут те, кто имеет право менять задачи.

Как открыть. Меню Работа → Доски.

Доска одного проекта и доска одного релиза живут внутри них, на вкладках «Доски» проекта и «Доска» релиза. Устроены они так же.

Список досок​

В таблице три колонки: Название, Карточки (что лежит на доске) и Действия.

Список досок

  1. Кнопка Создать доску запускает мастер.
  2. Название доски. Нажмите, чтобы открыть.
  3. Тип карточек на доске.
  4. Удаление доски. Кабинет спросит подтверждение.

Ссылка Рабочая область под таблицей возвращает на страницу «Моя работа»: там находится ваша личная доска.

Как создать доску​

Мастер создания доски

Мастер состоит из трёх шагов: Карточки, Отбор, Колонки.

  1. Нажмите Создать доску.
  2. Карточки. Введите название доски и выберите, что на ней будет лежать: задачи, релизы или проекты.
  3. Отбор. Оставьте нужный срез, например задачи одного проекта или типа. Можно добавить несколько условий и связать их «все» (И) или «любое» (ИЛИ). Условия строятся по полям: название, тип, проект, релиз, статус, исполнитель, тег, родительская задача.
  4. Колонки. Выберите поле, по которому строятся колонки. По умолчанию это статус воркфлоу. Можно выбрать тип задачи, исполнителя, тег, релиз или своё поле-список. Дополнительно включаются дорожки (свимлейны) по другому полю.
  5. Подтвердите создание.

Когда колонки строятся по статусам, несколько статусов можно сложить в одну колонку: отметьте у колонки статусы воркфлоу, которые в неё входят.

Как выглядит доска​

Сводная доска «Все релизы в работе»

  1. История — журнал событий доски: создание, смена настроек, превышение лимита колонки.
  2. Фильтры — условия отбора поверх условий, заданных при создании.
  3. Настройки доски — название, поле колонок, дорожки, колонки и лимиты, поля на карточке.
  4. Скрыть панель — свернуть панель с этими кнопками. Выбор запоминается.
  5. Колонка с лимитом: рядом с названием число карточек и предел, например «5 / 5». При достижении лимита колонка подсвечивается.

Лимит карточек (WIP)​

В настройках каждой колонке можно задать WIP-лимит: сколько карточек в ней допустимо. Лимит ничего не блокирует: карточки по-прежнему переносятся. Превышение записывается в историю доски и служит сигналом, что в работе слишком много задач одновременно.

Как перенести карточку​

  1. Перетащите карточку в другую колонку.
  2. Дальше возможны три ситуации:
    • колонка включает несколько статусов: кабинет попросит выбрать нужный;
    • для перехода не хватает данных (исполнитель, оценка): кабинет откроет окно, где поля можно заполнить;
    • переход запрещён воркфлоу или нет прав: карточка вернётся на место, кабинет сообщит причину.

Карточка на доске​

На карточке видны название, стадия, теги, тип и исполнитель. Если у задачи есть подзадачи, показаны полоса прогресса и счётчик «1/3» (сколько подзадач на финальной стадии). Если есть связанные задачи, рядом значок звена и число. Нажмите на карточку, чтобы открыть окно с основными полями. Ссылка Открыть на отдельной странице ведёт в карточку задачи.

Частые вопросы​

Карточка не переносится. Нет права менять задачи либо воркфлоу не разрешает переход: «Стадии и переходы».

Нет кнопки «Создать доску». У роли нет права создавать доски.

См. также​