Часы по трекам
Назначение. Матрица «сотрудники × дни». В клетке сумма часов, списанных человеком в этот день. Используется для проверки, все ли записали время, и для подготовки данных к расчёту зарплаты или счёта клиенту.
Кто видит. Роли с правом на страницу отчётов, на просмотр треков и пользователей. Если нужного человека в таблице нет, за период у него нет доступных вам треков.
Как открыть. Меню Отчёты → Часы по трекам.
Что на экране
- Период. Стрелки листают месяцы, Текущий месяц возвращает к текущему. Диапазон можно задать вручную, не длиннее года (366 дней).
- Скачать CSV и Скачать XLSX.
- Колонка Сумма — итог по сотруднику за период.
- Колонки дней. Прочерк — в этот день у сотрудника нет треков.
- Строка Итого — сумма по всем сотрудникам за каждый день и за период.
Как считаются дни
Трек относится ко дню, в который он закончился. Если сотрудник работал с 23:00 до 02:00, всё время попадёт в следующий день. Сутки считаются в часовом поясе сотрудника. Если пояс в профиле не указан, используется Asia/Bangkok (об этом написано под таблицей).
Что можно сделать
- Выберите период.
- Найдите строки с прочерками и малой суммой: напомните сотрудникам записать время.
- Выгрузите CSV или XLSX.
Для разреза по проектам откройте «Распределение времени».