Ресурсы
Назначение. Ответить на два вопроса: сколько часов каждый человек должен отдать проектам и сколько он отдаёт на самом деле. План составляет руководитель, факт собирается из треков сотрудников.
Кто видит. Роли с правом на страницу «Ресурсы». Изменять план могут только роли с правами на коллекцию «Планы ресурсов»; остальные видят план и факт без права правки.
Как открыть. Меню Работа → Ресурсы: открывается первая вкладка, Статистика.
Вкладки
| Вкладка | Что показывает | Кто работает |
|---|---|---|
| Статистика | Итоги за период: расход ресурса, факт по проектам, отклонения | Руководители |
| План | Плановые часы на каждый день месяца по людям и проектам | Планировщик |
| План-факт | План и факт в одной таблице, отклонения цветом | Руководители |
| Календарь | Рабочие, сокращённые, выходные и праздничные дни года | Администратор |
Как устроен процесс
- Раз в год обновите производственный календарь: от него зависит, какие дни считаются рабочими.
- На вкладке «План» добавьте людей в проекты и расставьте часы по дням. Быстрее всего это делать массовым заполнением.
- Сотрудники записывают время в «Моих треках».
- На вкладках «План-факт» и «Статистика» смотрите соотношение факта и плана.
Пошагово: «Планирование ресурсов».
Чего здесь нет
Сроки конкретных задач в этом разделе не двигают: для этого есть календарь проекта и скоуп. Загрузку людей по задачам показывает страница «Занятость».