Занятость
Назначение. Ответить на вопрос «чем сейчас заняты люди и когда у них появится время». Выберите сотрудников, и кабинет покажет их задачи со сроками. Полезно руководителю при планировании: понять, кому поручить новую задачу, не открывая проекты по очереди.
Кто видит. Роли с правом на страницу «Занятость сотрудников».
Как открыть. Меню Работа → Занятость.
Пока никто не выбран, страница показывает подсказку: «Выберите одного или нескольких сотрудников, чтобы увидеть их занятость».
Вкладка «Гант»
- Выбор сотрудников. Можно добавить любое число людей, у каждого своя строка.
- Вкладка Гант: задачи горизонтальными полосами от даты начала до даты конца.
- Масштаб: 2 недели или Месяц. Стрелки листают период, Сегодня возвращает к текущей дате. Рядом написан диапазон дат.
- Строка сотрудника. Одновременные задачи лежат друг под другом: видно, где человек работает над несколькими задачами сразу.
Если у выбранных нет задач со сроками в периоде, диаграмма пишет: «Нет задач со сроками в выбранном периоде».
Вкладка «Список и календарь»
Те же задачи таблицей или календарём. Переключатель Список / Календарь меняет вид. Срезы Все, Сегодня, Неделя, Без дат, Позже работают как на странице «Моя работа». В списке можно сменить исполнителя или добавить подзадачу.
Что можно сделать
- Выберите сотрудников.
- На Ганте найдите перегрузку (параллельные задачи) и свободные окна.
- Откройте задачу и перенесите её или смените исполнителя.
Чем отличается от «Ресурсов»
«Занятость» показывает сроки конкретных задач. Сколько часов в день человек должен и реально отдаёт проектам, смотрят на странице «Ресурсы».