Ресурсы. План
Назначение. Рабочий стол планировщика: таблица на месяц. Слева проекты и сотрудники, сверху дни, в клетках часы, которые человек должен отдать проекту в этот день.
Кто видит. Роли с правом на раздел «Ресурсы». Править клетки могут роли с правами на коллекцию «Планы ресурсов».
Как открыть. Меню Работа → Ресурсы, вкладка План.
Что на экране
- Месяц выбирает период.
- Фильтры по проекту и по сотруднику.
- Скачать Excel выгружает таблицу.
- Добавить в план добавляет сотрудника в проект: выберите проект и человека.
- Добавить из команд проектов создаёт пустые строки для всех участников команд. С фильтром по проекту добавятся люди только этого проекта, иначе всех проектов. Уже добавленные пропускаются.
- Массовое заполнение записывает одинаковые часы на каждый рабочий день диапазона: нужны проект, сотрудник, диапазон и часы в день. Выходные, праздничные и сокращённые дни получают ноль.
- Предупреждения показывают проблемы плана за месяц.
- Строка проекта. Стрелка слева сворачивает людей. В скобках число людей, в колонке «Итого» сумма часов.
- Строка сотрудника. В колонке Приоритет выбирается «Высокий», «Средний» или «Низкий», в клетках дней вводятся часы.
- Под таблицей легенда: выходные, сокращённые и праздничные дни окрашены в свои цвета.
Что можно сделать
Править часы
- Нажмите на клетку.
- Введите число часов.
- Выйдите из клетки: значение сохранится.
Убрать человека из проекта
Нажмите «Убрать» в его строке и подтвердите.
Увидеть проблемы
Кнопка Предупреждения открывает два списка:
- Перегруз по дням. У сотрудника на день по всем проектам запланировано больше 8 часов. Такие ячейки обведены красным.
- Факт без строки плана. По проекту есть треки, но сотрудника нет в плане. Кнопка Добавить в план создаёт строку.
Приоритет
Приоритет не влияет на расчёты. Он подсказывает, чьё время важнее при перераспределении людей.