Ресурсы. План-факт
Назначение. Показать план и факт одной таблицей. Каждому сотруднику соответствуют две строки: План и Факт. Колонка Итого суммирует месяц, колонки дней показывают расхождения.
Кто видит. Роли с правом на раздел «Ресурсы».
Как открыть. Меню Работа → Ресурсы, вкладка План-факт.
Что на экране
- Фильтры Месяц, по проекту, по сотруднику. Скачать Excel выгружает таблицу.
- Добавить из команд проектов создаёт строки плана для участников команд, если их ещё нет.
- Строка проекта. В «Итого» через косую черту сумма плана и факта, например «260 / 34».
- Строка План — запланированные часы.
- Строка Факт — часы, списанные треками по этому проекту.
Что означают цвета
Клетки факта подсвечиваются относительно плана. Подпись появляется при наведении курсора.
| Цвет | Подпись | Когда |
|---|---|---|
| Без подсветки | По плану | Факт в пределах плана |
| Янтарный | Недозагрузка | Факт ниже плана более чем на 20% |
| Красный | Перерасход | Факт выше плана более чем на 10% |
Подсвечиваются клетки дней и итог за месяц.
Что можно сделать
- Найти недозагрузку. Янтарные строки: люди списывают меньше плана. Возможно, не записывают время или заняты другим проектом.
- Найти перерасход. Красные: человек тратит заметно больше плана. Пересмотрите оценки или перераспределите людей.
- Сверить прошедший месяц. Выберите месяц и сравните итоги по проектам.
Если за месяц нет строк плана, страница пишет «Нет строк плана за этот месяц». Начните с вкладки «План».